Marre des plannings sous excel et des feuilles de temps papier ?
Avec Nibelis, digitalisez la gestion de vos absences et de vos plannings.
- Gain de temps
- Flexibilité
- Transparence et contrôle
Marre des plannings sous excel et des feuilles de temps papier ?
Avec Nibelis, digitalisez la gestion de vos absences et de vos plannings.
- Gain de temps
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- Transparence et contrôle
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Nibelis, l’expert français Paie & RH
depuis plus de 20 ans
BULLETINS DE PAIE TRAITÉS /AN
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AGENCES EN FRANCE
FRANÇAIS & HÉBERGÉ EN FRANCE
5 bonnes raisons de choisir la GTA Nibelis
Absences, présence, compteurs, planning, télétravail, prêt de personnel... profitez d’une richesse fonctionnelle inégalée. A vous de choisir selon vos besoins !
Accessible depuis un ordinateur ou en situation de mobilité, tout est conçu pour une prise en main et une utilisation simple. Vos collaborateurs ne vont plus s’en passer !
Sur un écran unique, managers, collaborateurs et équipe accèdent aux informations pertinentes selon leur profil : absences, horaire, télétravail. Une organisation simplifiée pour tous !
Projection dans le futur
Vos utilisateurs savent à chaque instant où ils en sont de leurs soldes et peuvent même se projeter dans l’avenir. Voici les clés de compteurs maîtrisés !
Grâce aux alertes, aux étapes de validation, aux états de contrôle, conservez la maîtrise des plannings et absences. Respectez la réglementation et de vos accords d’entreprise !
5 bonnes raisons de choisir la GTA Nibelis
Une GTA complète & modulable
Absences, présence, compteurs, planning, télétravail, prêt de personnel… profitez d’une richesse fonctionnelle inégalée. A vous de choisir selon vos besoins !
Une interface intuitive et facile d’utilisation
Accessible depuis un ordinateur ou en situation de mobilité, tout est conçu pour une prise en main et une utilisation simple. Vos collaborateurs ne vont plus s’en passer !
Des plannings centralisés & partagés
Sur un écran unique, managers, collaborateurs et équipe accèdent aux informations pertinentes selon leur profil : absences, horaire, télétravail. Une organisation simplifiée pour tous !
Compteurs temps réel
Projection dans le futur
Vos utilisateurs savent à chaque instant où ils en sont de leurs soldes et peuvent même se projeter dans l’avenir. Voici les clés de compteurs maîtrisés !
Une gestion sous contrôle
Grâce aux alertes, aux étapes de validation, aux états de contrôle, conservez la maîtrise des plannings et absences. Respectez la réglementation et de vos accords d’entreprise !
Décuplez le potentiel de votre GTA
Des modules paie et RH intégrés et disponibles à la carte
PAIE
Gestion administrative
Paie
Reporting
TALENTS
Recrutement
Onboarding / Offboarding Entretiens & Compétences Formation
Rémunération
GTA
Absences
Présence
Activités
Télétravail
Délégations IRP
PILOTAGE
Rapports Légaux
Simulation Budgétaire Décisionnel
SELF-SERVICE RH
Self-service Collaborateur Self-service Manager
Notes de frais
DEMAT'
Coffre-fort numérique
Signature électronique
Application mobile
Décuplez le potentiel de votre GTA
Des modules paie et RH intégrés et disponibles à la carte
PAIE
Gestion administrative
Paie
Reporting
TALENTS
Recrutement
Onboarding / Offboarding Entretiens & Compétences Formation
Rémunération
GTA
Absences
Présence
Activités
Télétravail
Délégations IRP
PILOTAGE
Rapports Légaux
Simulation Budgétaire Décisionnel
SELF-SERVICE RH
Self-service Collaborateur Self-service Manager
Notes de frais
DEMAT'
Coffre-fort numérique
Signature électronique
Application mobile
Des bénéfices concrets pour nos clients
Des exemples ?
DAF
Aujourd’hui, nous profitons d’un SIRH très intuitif, on peut tout faire en quelques clics. Nos salariés apprécient de pouvoir gérer leurs congés et temps de présence en ligne, le système de workflow me fait gagner un temps fou. Quelle liberté d’esprit d’être équipés d’une Solution qui évolue aussi vite que nous !
Responsable RH
Le fait de basculer en paie les absences c’est très pratique. Les salariés sont contents de facilement gérer leurs absences et de pouvoir déposer leurs demandes de télétravail sur la Solution, c’est très rapide… Avec Nibelis je passe 1/2 journée à faire la paie alors qu’avant j’y passais 3 jours, il y a bien un gain de temps, c’est indéniable.
RRH
Le logiciel RH Présence nous permet de valoriser simplement les heures supplémentaires réalisées par nos collaborateurs du site parisien. Leur intégration automatique en paie représente pour nous un gain de temps significatif. Tout à fait satisfaits des bénéfices apportés par cet outil.
Plus de 2 000 sociétés nous font confiance
Nibelis, c’est 2000 clients de toutes tailles et de tous secteurs d’activité gérés par nos agences présentes partout en France.
FAQ : nos réponses à vos questions !
Un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) est un outil informatique conçu pour aider les entreprises à suivre et à gérer le temps de travail de leurs employés ainsi que leurs activités. Il permet de planifier, suivre les heures travaillées, gérer les absences, et optimiser la productivité des équipes.
- Optimisation des processus : réduit le temps passé à gérer les feuilles de temps et les demandes d’absences.
- Précision accrue : diminue les erreurs humaines dans le calcul des heures travaillées et des congés.
- Suivi en temps réel : permet de suivre les activités et les heures en temps réel.
- Reporting détaillé : fournit des rapports précis sur les heures de travail, les absences, et la répartition des tâches.
- Conformité : aide à respecter les réglementations du travail et les politiques internes.
Le logiciel permet aux employés de saisir leurs heures de travail soit en saisissant les temps, soit en utilisant des dispositifs de pointage vituel. Les heures peuvent être enregistrées en temps réel ou en fin de journée ou fin de semaine. Le logiciel compile ces données pour générer des rapports sur le temps travaillé, les heures supplémentaires, … automatiquement
L’utilisation d’un système de pointage permet de supprimer le papier en guise de pointage pour plus de sécurité et fiabilité des données collectées. Il est alors devenu indispensable de digitaliser et automatiser ce processus.
L’utilisation d’un système de pointage présente plusieurs avantages pour les entreprises, notamment par la :
- Précision du suivi du temps
- Réduction des fraudes et des erreurs de saisie
- Fiabilité des éléments variables en paie
- Conformité aux réglementations légale du temps de travail
En somme, l’outil simplifie la tâche des responsables RH et offre une vision claire et détaillée du temps des collaborateurs. Il permet de rendre responsable l’ensemble des salariés concernant le temps de travail.
La solution GTA de Nibelis inclut des fonctionnalités de planification qui permettent de créer des emplois du temps, d’assigner des tâches et postes, et de gérer le prêt de personnel.
Le logiciel GTA permet de gérer les demandes de congés et les absences en offrant des fonctionnalités telles que :
- La soumission de demandes de congés.
- L’approbation ou le refus par les managers.
- Le suivi des soldes de congés disponibles.
- La planification des remplacements si nécessaire.
La solution peut être nativement connectée à la paie Nibelis ou tout autre solution pour automatiser le calcul des salaires en fonction des heures travaillées, des heures supplémentaires et des absences. Cela permet de simplifier le processus de paie et de réduire les erreurs.
La solution GTA de Nibelis proposent des tableaux de bord qui permettent de générer des rapports personnalisés sur divers aspects de la gestion des temps, comme les heures travaillées, les absences, la productivité, et bien plus encore. Ces rapports aident les managers et gestionnaires RH à prendre des décisions éclairées.
FAQ : nos réponses à vos questions !
Un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) est un outil informatique conçu pour aider les entreprises à suivre et à gérer le temps de travail de leurs employés ainsi que leurs activités. Il permet de planifier, suivre les heures travaillées, gérer les absences, et optimiser la productivité des équipes.
- Optimisation des processus : réduit le temps passé à gérer les feuilles de temps et les demandes d’absences.
- Précision accrue : diminue les erreurs humaines dans le calcul des heures travaillées et des congés.
- Suivi en temps réel : permet de suivre les activités et les heures en temps réel.
- Reporting détaillé : fournit des rapports précis sur les heures de travail, les absences, et la répartition des tâches.
- Conformité : aide à respecter les réglementations du travail et les politiques internes.
Le logiciel permet aux employés de saisir leurs heures de travail soit en saisissant les temps, soit en utilisant des dispositifs de pointage vituel. Les heures peuvent être enregistrées en temps réel ou en fin de journée ou fin de semaine. Le logiciel compile ces données pour générer des rapports sur le temps travaillé, les heures supplémentaires, … automatiquement
L’utilisation d’un système de pointage permet de supprimer le papier en guise de pointage pour plus de sécurité et fiabilité des données collectées. Il est alors devenu indispensable de digitaliser et automatiser ce processus.
L’utilisation d’un système de pointage présente plusieurs avantages pour les entreprises, notamment par la :
- Précision du suivi du temps
- Réduction des fraudes et des erreurs de saisie
- Fiabilité des éléments variables en paie
- Conformité aux réglementations légale du temps de travail
En somme, l’outil simplifie la tâche des responsables RH et offre une vision claire et détaillée du temps des collaborateurs. Il permet de rendre responsable l’ensemble des salariés concernant le temps de travail.
La solution GTA de Nibelis inclut des fonctionnalités de planification qui permettent de créer des emplois du temps, d’assigner des tâches et postes, et de gérer le prêt de personnel. pour accéder à la solution.
Le logiciel GTA permet de gérer les demandes de congés et les absences en offrant des fonctionnalités telles que :
- La soumission de demandes de congés.
- L’approbation ou le refus par les managers.
- Le suivi des soldes de congés disponibles.
- La planification des remplacements si nécessaire.
La solution peut être nativement connectée à la paie Nibelis ou tout autre solution pour automatiser le calcul des salaires en fonction des heures travaillées, des heures supplémentaires et des absences. Cela permet de simplifier le processus de paie et de réduire les erreurs.
La solution GTA de Nibelis proposent des tableaux de bord qui permettent de générer des rapports personnalisés sur divers aspects de la gestion des temps, comme les heures travaillées, les absences, la productivité, et bien plus encore. Ces rapports aident les managers et gestionnaires RH à prendre des décisions éclairées.
